Was ist Skills Mapping und warum ist es wichtig?
kills Mapping ist ein Prozess, bei dem die kollektiven Fähigkeiten von Einzelpersonen oder Gruppen innerhalb Ihrer Organisation ermittelt, bewertet und dokumentiert werden. Dazu gehört die Analyse der vorhandenen Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen der Mitarbeitenden, so dass Sie als Arbeitgeber einen Überblick über das Kompetenzniveau Ihrer Organisation erhalten können. Es hilft Ihnen, Ihre Stärken zu verstehen, aber vor allem hilft dieser Prozess Ihnen zu verstehen, welche wichtigen Fähigkeiten Ihnen fehlen. Ihr Skills Mapping sollte sowohl formale und technische Fähigkeiten als auch Power Skills und eher persönliche Fähigkeiten umfassen. Ein wichtiger Aspekt ist, sich auf die Fähigkeiten und Kompetenzen zu konzentrieren, die für den langfristigen Erfolg des Unternehmens entscheidend sind.
Das Skills Mapping hat bietet mehrere Vorteile:
Unterstützung der individuellen Entwicklung und Karriereplanung: Durch die Bereitstellung eines kollektiven Einblicks in die individuellen Stärken und Entwicklungsbereiche können Ihre Mitarbeitenden fundiertere Entscheidungen über ihre eigene berufliche Entwicklung treffen und wissen, welche Schulungs- oder Entwicklungsinitiativen für ihr persönliches und berufliches Wachstum am wichtigsten sind.
Erleichterung der Personalbeschaffung und der Talententwicklung: Durch das Skills Mapping erhalten Sie ein besseres Verständnis der vorhandenen Talente und des Potenzials, das bereits im Unternehmen vorhanden ist. Es kann Ihnen helfen, interne Kandidaten für bestehende oder zukünftige Positionen zu identifizieren und Einstellungsentscheidungen zu treffen, um eine gute Übereinstimmung zwischen Kandidat und Rolle zu gewährleisten.
Optimierung der Ressourcenzuweisung: Wenn Sie ein klares Verständnis der Kompetenzen Ihrer Mitarbeitenden gewinnen, können Sie die richtige Person für die richtige Aufgabe auswählen. Dies führt zu effizienteren Arbeitsteams und Projektgruppen und verringert gleichzeitig das Risiko, dass Ihre Ressourcen überlastet oder nicht ausgelastet werden.
Kompetenzlücken erkennen: Durch die Erfassung Ihrer Kompetenzen erfahren Sie, welche notwendigen Fähigkeiten und Kenntnisse Ihnen fehlen, um bestimmte Aufgaben zu erfüllen oder Ihre Ziele zu erreichen. So können Sie ermitteln, welche Schulungs-, Entwicklungs- und Einstellungsmaßnahmen Sie benötigen, um diese Lücken zu schließen und Ihre langfristige Wettbewerbsfähigkeit zu stärken.
Wussten Sie schon, dass:
50 % der CEOs glauben, dass Fachkräftemangel und neue Technologien die Rentabilität im kommenden Jahrzehnt beeinträchtigen werden.
53 % der Personal- und Unternehmensleiter aus 80 Ländern angeben, dass der Mangel an Daten über die Qualifikationen der Mitarbeitenden das größte Hindernis für den Aufbau eines zukunftsfähigen Unternehmens darstellt.
80 % der Unternehmensleiter weltweit angeben, dass die richtigen Qualifikationen für das langfristige Wachstum ihrer Unternehmen entscheidend sind.
Wie man ein Skills Mapping durchführt
Tipps und Ratschläge für die Durchführung eines Skills Mapping:
Erstellen Sie einen Plan für die Umsetzung des Skills Mapping, einschließlich Zeitplan und Verantwortungsbereiche. Gehen Sie von Ihrem allgemeinen Geschäftsplan aus: Welche Schlüsselkompetenzen sind für Sie entscheidend, um die langfristigen Ziele des Unternehmens zu erreichen?
Beziehen Sie Führungskräfte und Mitarbeitende frühzeitig in den Prozess ein, um das Engagement sicherzustellen, indem Sie den Zweck und die Vorteile der Kompetenzbilanzierung vermitteln. Erläutern Sie den Zusammenhang mit dem Geschäftsplan, den langfristigen Zielen des Unternehmens und den Schlüsselkompetenzen.
Schulen und informieren Sie Führungskräfte und Mitarbeitende über den Prozess des Skills Mapping, einschließlich der Art und Weise, wie es umgesetzt wird und warum es für das Unternehmen wichtig ist. Legen Sie besonderen Wert darauf, wie das Skills Mapping für die eigene Entwicklung genutzt werden kann.
Schaffen Sie eine Struktur für die regelmäßige Aktualisierung und Bewertung Ihres Skills Mapping, um sicherzustellen, dass sie im Laufe der Zeit relevant und effektiv bleibt. Wie viele Aktualisierungen pro Jahr erforderlich sind, hängt zum Beispiel von der Veränderungsrate in Ihrer Branche oder davon ab, wo Sie als Unternehmen in Ihrer Entwicklung stehen. Denken Sie daran, dass das Skills Mapping auch in Ihre Leistungsbeurteilungen und die individuelle Entwicklung der Mitarbeitenden integriert werden sollte.
Werkzeuge und Methoden für das Skills Mapping:
Kompetenzmatrizen: Dienen zur Visualisierung und Analyse der aktuellen Kompetenzen in der Organisation, indem verschiedene Kompetenzbereiche, Fähigkeiten und Ebenen abgebildet werden.
Kompetenzbewertung: Führen Sie Interviews, Übungen oder Selbsteinschätzungen durch, um individuelle Kompetenzen und Fähigkeiten zu bewerten und zu dokumentieren. Diese sollten sowohl fachliche als auch persönliche Kompetenzen umfassen.
Online-Plattformen und -Tools: Nutzen Sie digitale Tools und Plattformen, die Funktionen zur einfachen Durchführung und Verwaltung des Skills Mapping, zur Verfolgung der Fortschritte und zur Erstellung von Berichten bieten.
Externe Berater oder Spezialisten: Beauftragen Sie externe Experten oder Beratungsunternehmen mit Erfahrung im Skills Mapping, um Fachwissen und Anleitung während des Prozesses zu bieten.
Durch die Einführung von Skills Mapping im Unternehmen und den Einsatz geeigneter Instrumente und Methoden können Sie ein gründliches und strukturiertes Verständnis der vorhandenen Kompetenzen schaffen und Bereiche mit Verbesserungs- und Wachstumsbedarf ermitteln. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihr Kompetenzangebot strategisch zu verwalten und das Potenzial für Erfolg und Wachstum zu maximieren.
Wir von Brights unterstützen Organisationen bei der Planung und Umsetzung von Skills Mapping. Unabhängig davon, ob Sie ein Brainstorming durchführen möchten oder ein Projekt planen, sind Sie herzlich eingeladen, uns zu kontaktieren, um zu sehen, wie wir Sie unterstützen können!