Vad är kompetenskartläggning och varför är det viktigt?
Kompetenskartläggning är en process där du identifierar, bedömer och dokumenterar den samlade kompetensen hos individer eller grupper inom din organisation. Det innefattar analys av befintliga färdigheter, kunskaper och erfarenheter hos dina medarbetare, för att du som arbetsgivare ska få en översikt över din organisations kompetensnivå. Den hjälper dig förstå var du redan är stark, men framförallt hjälper den här processen dig att förstå vilka viktiga kompetenser du saknar. Din kompetenskartläggning bör innefatta både formella och tekniska kompetenser, så väl som power skills och mer personliga färdigheter. En viktig aspekt är att fokusera på de färdigheter och kompetenser som är avgörande för bolagets långsiktiga framgång.
Fördelarna med kompetenskartläggning är flera:
Stödja individuell utveckling och karriärplanering: Genom att ni som organisation får en samlad insikt över era individuella styrkor och utvecklingsområden kan era medarbetare ta mer informerade beslut om sin egna karriärutveckling, och vilka utbildnings- eller utvecklingsinsatser som är mest relevanta för deras personliga och professionella tillväxt.
Underlätta rekrytering och talangutveckling: Kompetenskartläggning ger er en bättre förståelse för era befintliga talanger, och vilken potential ni redan har inom organisationen. Det kan hjälpa dig identifiera interna kandidater för befintliga eller framtida befattningar samt vägleda rekryteringsbeslut för att säkerställa en god matchning mellan kandidat och roll.
Optimera resursallokering: När ni får en tydlig förståelse för era medarbetares kompetenser kan ni som organisation bättre matcha rätt person med rätt uppgift. Detta leder till effektivare arbetslag och projektgrupper, samtidigt som det minskar risken för överbelastning eller underutnyttjande personalresurser.
Identifiera kompetensgap: Genom att kartlägga era kompetenser kommer ni upptäcka vilka nödvändiga färdigheter och kunskaper som ni saknar för att utföra specifika uppgifter eller nå era mål. Det gör det möjligt att identifiera vilka utbildnings- och utvecklingsinsatser ni behöver för att fylla dessa gap och stärka er långsiktiga konkurrenskraft.
Visste du att:
50 % av VD:ar anser att kompetensbrist och nya teknologier kommer att påverka lönsamheten under det kommande decenniet.
53 % av HR- och företagsledare från 80 länder rapporterar att brist på data om anställdas kompetens är det största hindret för att bygga en organisation som är redo för framtiden.
80 % av tillfrågade företagsledare över hela världen uppger att rätt kompetens är avgörande för den långsiktiga tillväxten av deras organisationer.
Hur du genomför en kompetenskartläggning
Tips och råd när du ska genomföra en kompetenskartläggning:
Skapa en plan för genomförandet av kompetenskartläggningen, inklusive tidslinjer och ansvarsområden. Utgå från er övergripande affärsplan: vilka nyckelkompetenser är avgörande för att ni ska nå organisationens mål på lång sikt?
Involvera chefer och medarbetare tidigt i processen för att säkerställa engagemang genom att förmedla syftet och fördelarna med kartläggningen. Förklara kopplingen till affärsplanen, organisationens långsiktiga mål och nyckelkompetenserna
Utbilda och informera chefer och medarbetare om processen för kompetenskartläggning, inklusive hur den kommer att genomföras och varför den är viktig för organisationen. Lägg extra vikt vid hur kompetenskartläggningen kan användas för individens egen utveckling.
Skapa en struktur för att regelbundet uppdatera och utvärdera er kompetenskartläggning för att säkerställa att den förblir relevant och effektiv över tid. Hur många uppdateringar per år som krävs varierar, och är till exempel beroende av förändringstakten i er bransch eller var ni som organisation befinner er på er utvecklingsresa. Tänk på att kompetenskartläggningen även bör integreras med era utvecklingssamtal och medarbetarnas individuella utveckling.
Verktyg och metoder:
Kompetensmatriser: Används för att visualisera och analysera den nuvarande kompetensen i organisationen genom att kartlägga olika kompetensområden, färdigheter och nivåer.
Kompetensbedömning: Genomför intervjuer, övningar eller självutvärderingar för att bedöma och dokumentera individuella kompetenser och färdigheter. Dessa bör omfatta både tekniska kompetenser och personliga färdigheter.
Onlineplattformar och verktyg: Använd digitala verktyg och plattformar som erbjuder funktioner för att enkelt genomföra och hantera kompetenskartläggningar, spåra framsteg och generera rapporter.
Externa konsulter eller specialister: Anlita externa experter eller konsultföretag med erfarenhet av kompetenskartläggning för att tillhandahålla expertis och vägledning under processen.
Genom att implementera kompetenskartläggning i organisationen och använda lämpliga verktyg och metoder kan du skapa en grundlig och strukturerad förståelse för den befintliga kompetensen samt identifiera områden för förbättring och tillväxt. Detta ger dig möjlighet att strategiskt hantera din kompetensförsörjning och maximera organisationens potential för framgång och tillväxt.
Vi på Brights arbetar med att stötta organisationer med att planera och genomföra kompetenskartläggningar. Oavsett om du vill bolla idéer eller har ett projekt du vill genomföra så är du varmt välkommen att höra av dig till oss för att se hur vi kan stötta!