Hva er kompetansekartlegging og hvorfor er det viktig?
Kompetansekartlegging er en prosess hvor du identifiserer, vurderer og dokumenterer de samlede ferdighetene til enkeltpersoner eller grupper i organisasjonen din. Det inkluderer analyse av de eksisterende ferdighetene, kunnskapen og erfaringene til dine ansatte, slik at du som arbeidsgiver kan få en oversikt over organisasjonens kompetansenivå. Det hjelper deg med å forstå dine styrker, men viktigst av alt hjelper denne prosessen deg med å forstå hvilke viktige ferdigheter du mangler. Din kompetansekartlegging bør inkludere både formelle og tekniske ferdigheter, i tillegg til myke ferdigheter og mer personlige egenskaper. Et viktig aspekt er å fokusere på de ferdighetene og kompetansene som er avgjørende for selskapets langsiktige suksess.
Fordelene med kompetansekartlegging er flere:
Støtte individuell utvikling og karriereplanlegging: Ved å gi en samlet innsikt i individuelle styrker og utviklingsområder, kan dine ansatte ta mer informerte beslutninger om egen karriereutvikling, og hvilke opplærings- eller utviklingstiltak som er mest relevante for deres personlige og profesjonelle vekst.
Legge til rette for rekruttering og talentutvikling: Kompetansekartlegging gir deg en bedre forståelse av dine eksisterende talenter, og hvilket potensial du allerede har i organisasjonen. Det kan hjelpe deg med å identifisere interne kandidater for eksisterende eller fremtidige stillinger, samt veilede ansettelsesbeslutninger for å sikre en god match mellom kandidat og rolle.
Optimalisere ressursallokering: Når du får en klar forståelse av dine ansattes kompetanser, kan du matche riktig person med riktig oppgave. Dette fører til mer effektive arbeidsteam og prosjektgrupper, samtidig som risikoen for overbelastning eller underutnyttelse av ressursene reduseres.
Identifisere kompetansegap: Ved å kartlegge dine ferdigheter, vil du oppdage hvilke nødvendige ferdigheter og kunnskaper du mangler for å utføre spesifikke oppgaver eller nå dine mål. Dette gjør det mulig å identifisere hvilke opplærings-, utviklings- og rekrutteringstiltak du trenger for å fylle disse gapene og styrke din langsiktige konkurranseevne.
Visste du at:
50 % av administrerende direktører mener at mangel på kompetanse og ny teknologi vil påvirke lønnsomheten i det kommende tiåret.
53 % av HR- og bedriftsledere fra 80 land rapporterer at manglende kompetansedata på de ansatte er den største hindringen for å bygge en fremtidsrettet organisasjon.
80 % av bedriftsledere over hele verden oppgir at de rette ferdighetene er avgjørende for den langsiktige veksten av deres organisasjoner.
Hvordan implementere en kompetansekartlegging
Tips og råd når du gjennomfører en kompetansekartlegging:
Lag en plan for implementering av kompetansekartleggingen, inkludert tidslinjer og ansvarsområder. Ta utgangspunkt i din overordnede forretningsplan: hvilke nøkkelkompetanser er avgjørende for at du skal oppnå organisasjonens langsiktige mål?
Involver ledere og ansatte tidlig i prosessen for å sikre engasjement ved å kommunisere formålet og fordelene med kompetansekartleggingen. Forklar koblingen til forretningsplanen, organisasjonens langsiktige mål og nøkkelkompetanser.
Opplær og informer ledere og ansatte om prosessen for kompetansekartlegging, inkludert hvordan den vil bli implementert og hvorfor den er viktig for organisasjonen. Legg ekstra vekt på hvordan kompetansekartleggingen kan brukes til den enkeltes egen utvikling.
Lag en struktur for å regelmessig oppdatere og evaluere din kompetansekartlegging for å sikre at den forblir relevant og effektiv over tid. Hvor mange oppdateringer per år som kreves, varierer, og avhenger for eksempel av endringsraten i din bransje eller hvor dere som organisasjon befinner dere i deres utviklingsreise. Husk at kompetansekartleggingen også bør integreres med dine medarbeidersamtaler og de ansattes individuelle utvikling.
Verktøy og metoder i kompetansekartlegging:
Kompetansematriser: Brukes til å visualisere og analysere dagens kompetanse i organisasjonen ved å kartlegge ulike kompetanseområder, ferdigheter og nivåer.
Kompetansevurdering: Gjennomfør intervjuer, øvelser eller egenvurderinger for å vurdere og dokumentere individuelle kompetanser og ferdigheter. Disse bør inkludere både tekniske kompetanser og personlige ferdigheter.
Nettbaserte plattformer og verktøy: Bruk digitale verktøy og plattformer som tilbyr funksjoner for å enkelt gjennomføre og administrere kompetansekartlegging, spore fremgang og generere rapporter.
Eksterne konsulenter eller spesialister: Engasjer eksterne eksperter eller konsulentfirmaer med erfaring innen kompetansekartlegging for å gi ekspertise og veiledning under prosessen.
Ved å implementere kompetansekartlegging i organisasjonen og bruke passende verktøy og metoder, kan du skape en grundig og strukturert forståelse av eksisterende ferdigheter og identifisere områder for forbedring og vekst. Dette gir deg muligheten til å strategisk forvalte din kompetanseutvikling og maksimere potensialet for suksess og vekst.
Hos Brights jobber vi med å støtte organisasjoner med planlegging og implementering av kompetansekartlegging. Uansett om du vil brainstorme ideer eller har et prosjekt du ønsker å gjennomføre, er du hjertelig velkommen til å kontakte oss for å se hvordan vi kan støtte dere!